Спадщина, довіреність, розлучення, апостиль, документи для дітей, майно в Україні — практичні інструкції без води. Актуально для всіх країн ЄС та Великобританії.
Натисніть на напрям — перейдіть до покрокової інструкції або одразу зверніться за консультацією.
Перебуваєте за кордоном, а в Україні відкрилася спадщина? Діяти можна дистанційно — головне не пропустити 6-місячний строк.
Читати інструкцію →Через консульство або місцевого нотаріуса. Правильно складена довіреність — ключ до всіх дистанційних дій в Україні.
Читати інструкцію →Якщо один або обидва з подружжя за кордоном — розлучення можливе дистанційно через суд або РАЦС.
Читати інструкцію →Коли потрібен апостиль, а коли ні? Порядок залежить від країни та виду документа.
Читати інструкцію →Паспорт дитині, народженій за кордоном, дозвіл на виїзд, підтвердження громадянства.
Читати інструкцію →Продаж, дарування, оренда, захист — все через представника за правильно складеною довіреністю.
Читати інструкцію →Якщо ви за кордоном, але в Україні відкрилася спадщина — діяти можна дистанційно. Головне — не пропустити строк.
Нотаріус має працювати в окрузі за останнім місцем проживання померлого або за місцем знаходження нерухомого майна. Зв'яжіться заздалегідь, уточніть адресу і підтвердіть готовність вести справу.
Три способи:
① Особисто — у нотаріуса в Україні або в консульстві за кордоном
② Поштою — підпис засвідчує місцевий нотаріус або консульство, надсилаєте рекомендованим листом
③ Через представника — за довіреністю, оформленою в консульстві або з апостилем
Якщо надсилаєте поштою — зверніться до місцевого нотаріуса або консульства України. Потрібен апостиль + нотаріально засвідчений переклад.
Нотаріус вкаже повний перелік. Зазвичай: свідоцтво про смерть, документи про родинні зв'язки (свідоцтво про народження / шлюб), заповіт (якщо є), правовстановлюючі документи на майно, паспорти.
Строк отримання не обмежений. Усі наступні дії може виконувати ваш представник за довіреністю. Після — майно переоформлюється в реєстрах.
Довіреність дає вашій довіреній особі в Україні право діяти від вашого імені: продавати майно, оформлювати документи, представляти в суді.
Найпростіший варіант. Документ складається українською мовою, одразу реєструється в Єдиному реєстрі довіреностей. Апостиль і переклад не потрібні.
Підходить, якщо консульство далеко. Нотаріус оформлює за законодавством країни перебування.
Після цього: апостиль → переклад → нотаріальне засвідчення перекладу в Україні.
| Країна оформлення | Легалізація | Переклад |
|---|---|---|
| 🇵🇱 Польща, 🇨🇿 Чехія | Не потрібна | Потрібен |
| 🇩🇪 🇫🇷 🇮🇹 🇪🇸 Більшість країн ЄС | Апостиль | Потрібен |
| 🇬🇧 Велика Британія | Апостиль | Потрібен |
| 🏛️ Консульство України | Не потрібна | Не потрібен |
Перебування за кордоном — не перешкода. Більшість процедур доступна дистанційно.
Умови: немає спільних неповнолітніх дітей + обидва погоджуються.
Особа за кордоном нотаріально засвідчує свою частину заяви і надсилає її. Через місяць РАЦС реєструє розлучення. Також можна звернутися до консульства України.
Коли потрібен суд: є спільні діти або один не згоден.
▸ Подати позов через Електронний суд — потрібен ЕЦП або авторизація через Дію
▸ Брати участь у засіданнях через відеоконференцію
▸ Або передати справу адвокату за довіреністю
▸ Через РАЦС (без дітей): державне мито ~8–9 грн
▸ Через суд: судовий збір 1 211,20 грн (2025 р.) — зі знижкою 20% через Електронний суд
▸ Строки: від 1 місяця (РАЦС) до 1,5–2 місяців (суд)
Апостиль — спеціальний штамп, що підтверджує справжність підпису та печатки. Дозволяє визнавати документи між країнами Гаазької конвенції 1961 року.
Апостиль на українські документи проставляє Міністерство юстиції України. Після цього документ визнається в будь-якій країні Конвенції без додаткового засвідчення.
Апостиль проставляє МЮ країни, де видано документ. Нотаріус може допомогти організувати процедуру. Далі — нотаріально засвідчений переклад в Україні.
Свідоцтво про народження, довіреність, судове рішення тощо.
Зверніться до Міністерства юстиції країни. Нотаріус у деяких країнах може організувати це сам. Польща та Чехія — виняток: апостиль не потрібен.
У присяжного або сертифікованого перекладача. Перекладається переважно нотаріальна частина.
Нотаріус засвідчує вірність перекладу та справжність підпису перекладача. Після цього документ має повну юридичну силу.
Дитина, народжена за кордоном, у якої хоча б один із батьків є громадянином України, є також громадянином України з моменту народження.
Зверніться до посольства або консульства України. Якщо дитина вже зареєстрована місцевими органами — повторна реєстрація не потрібна, але потрібна довідка про громадянство.
Для закордонного паспорта: іноземне свідоцтво + апостиль + переклад українською.
▸ До 12 років — присутність дитини необов'язкова (фото 10×15)
▸ 12–16 років — присутність і відбитки обов'язкові
▸ Строк дії — 4 роки
▸ Згода другого з батьків не потрібна
Продати квартиру, здати в оренду, переоформити — все через довірену особу, без повернення в Україну.
Оформте довіреність з конкретними повноваженнями. При даруванні — обов'язково вкажіть ім'я обдаровуваного, інакше угода є нікчемною.
Представник підписує договір від вашого імені, правочин реєструється в Держреєстрі.
Для договору через представника — нотаріальна довіреність. Якщо оренда понад 3 роки — договір реєструється в реєстрі.
Можна доручити управління майном юристу — він комунікує з орендарем і контролює виплати.
Найпоширеніші запитання від українців за кордоном.
Опишіть ситуацію — країна перебування, що сталося, який результат хочете. Ми побудуємо юридичний маршрут: що робити, в якій послідовності, які документи потрібні.